会计学电算化是以电子计算机居多的当代电子技术和信息技术应用于到会计学实务中的全称,是一个应用于电子计算机构建的会计学信息系统。它构建了数据处理的自动化,使传统的手工会计学信息系统发展演进为电算化会计学信息系统。会计学电算化是会计学发展史上的一次根本性革命,它不仅是会计学发展的必须,而且是经济和科技对会计工作明确提出的拒绝。
电算化的实行对有数的会计工作的组织和会计工作体系构成了相当大的冲击,本文就是电算化对传统会计学职能影响的研究。关键词:会计学电算化传统会计学职能一、传统会计学职能的涉及阐述1、会计学的起源和含义 会计学在我国具有历史悠久的历史。据史籍记述,早于在西周时代就另设专门核算官方财赋收支的官职——司会,并对财物收支采行了“月计岁不会”(零星算之为计,总合算之为不会)的方法。在西汉还经常出现了取名为“计簿”或“簿书”的账册,借以注册会计学事项。
以后各朝代都另设官吏管理钱粮、赋税和财物的收支。 关于会计学的含义,自20世纪以来,是会计学理论研究中最集中于且分歧的观点仅次于的问题。在我国,关于会计学本质的了解最有代表性的观点有两种。
一是“会计学管理活动论”,二是“会计信息系统论”。我们从会计学的完整意义上看会计学含义,根据清代焦循在《孟子正义》一书中的说明:“零星算之为计,总和算之为会”,由“不会”与“计”构成“会计学”一词。会计学主要是对经济事项的记录、计算出来、汇总等过程,记录的载体是会计学账簿,获取经济事项的初始信息和经过加工汇总的综合信息,让信息使用者理解会计核算单位的经济管理过程和财务成果。二、传统会计学的特征和职能1、会计学的基本特征:(1)会计学以货币作为主要计量单位。
(2)会计学享有一系列专门方法。(3)会计学具备核算与监督的基本职能。
(4)会计学的本质就是管理活动。2、会计学的职能 会计学的基本职能是核算和监督。
会计学的核算职能是指会计学需要普遍认为的会计准则和制度的拒绝,以货币为主要计量单位,通过对特定主体的经济活动展开证实、计量、记录与报告,从数量上综合体现各单位早已再次发生或已完成的经济活动,已超过说明了会计学事项的本质,获取财务状况、经营成果、现金流量以及其他涉及经济信息的目的。从内容上谈,它反映了记账、算帐、报账三个阶段。 会计学的监督职能是指会计学按照一定的目的和拒绝,利用会计学体现获取的会计信息,对会计学主题的经济活动展开掌控,使之超过预期目标的功能。
会计学监督是根据国家的有关财经法规和财经纪律展开的。三、会计学职能之间的关系 会计学的核算职能与会计学的监督职能是相辅相成、辩证统一的。会计核算职能是会计学的首要职责,是会计学监督的基础。会计核算工作的优劣,直接影响到会计信息质量的强弱,并为会计学监督获取依据。
会计学监督是会计核算的确保。没严苛的会计学监督,就无法确保会计核算所获取信息的真实性,会计核算的起到就无法充分发挥。
可见。会计学是通过核算为管理获取会计信息,又通过监督必要遵守管理职能,两者必需融合一起发挥作用,才能准确、及时、原始的体现经济活动。(1)会计学电算化的涉及概念1、会计学电算化的基本定义会计学电算化是计算机技术与现代会计学结合的产物,是电子计算机在会计学中的应用于的全称。“会计学电算化”的基本含义,是所指将电子技术和信息技术应用于到会计学业务处理过程中,逐步构建应用于会计学软件指挥官各种计算机设备替代手工方式已完成会计工作的过程。
随着计算机技术和信息技术的大大发展,“会计学电算化”的含义获得了更进一步的伸延。在我国,“会计学电算化”一词是1981年财政部、中国会计学不会在长春市开会的“财务、会计学成本应用于电子计算机专题讨论不会”上月明确提出来的。会计学电算化主要是应用于电子计算机替换人工展开记账、闹、查账、报账,以及部分替代人工已完成会计信息的处置、辨别和分析的过程,即一般来说意义上的狭义的会计学电算化。四、会计学电算化的特性 会计学电算化除具备电子计算机不具备的一般特点,如运算速度慢、自动化程度低、计算精度低、存储量大、适应性强劲、有“记忆”和逻辑判断能力外,它还具备下显著的特点:(1)及时性与准确性由于电子计算机需要长时间大量存储数据,能够以极高的速度和准确性自动地展开运算和数据处理,从而超越了手工操作的局限性,可以为经济管理工作获取更加详尽、更为及时的信息。
(2)集中化与自动化在会计学电算化工作中,除部分数据录入工作由人工录入外,绝大部分工作都由计算机自动按程序运行,特别是在会计学信息处理方面,一般都是集中处理,人工干预较少,自动化程度低。同时,由于计算机中的数据可以构建分享,从而增加了数据的重复记录。
(3)规范化与标准化由于在会计学信息处理方面是由计算机自动按程序运行,人工干预较少。另外,由于财务会计软件大多是使用了合乎财政部公布的《会计学基础工作规范》和《会计学软件基本功能规范》的软件,因此会计学电算化从填制会计凭证、数据输出到注册会计学账簿、数据输入、编成财务报告等方面都更为标准、规范。五、会计信息存储的电子化与科学化会计学档案是会计学的最重要历史资料,电算化会计学档案从手工下的纸质会计学档案改变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储,使得留存和备份数据更为更容易,也使数据的检索显得更加快捷。
较为传统的手工记账与会计学电算化的有所不同 经过对会计学数据处理的过程中,可以找到手工记账与会计学数据电算化处置再次发生了以下变化: 工具有所不同。随着社会生产力的变革,手工记账用于的计算出来工具也有最初的算筹多度到如今的计算器。电算会计学用于的则是电子计算机以及适当的辅助设备。
记账载体有所不同。手工记账的所有数据使用以纸张居多,电算会计学在我们前文也有提及,除了适当的原始凭证以外,记账凭证、总分类、明细等账簿皆使用磁性介质作为数据载体。 各种账户和账簿的注册方式有所不同。
根据我们平时手工课中,可以了解到一套账首先不会要设置六大类基础账户。分别是资产、负债、所有者权益、利润、收益、费用。同时设置各类总账以及明细分类账簿。在电算会计学中,是将各类账户用一串数字来非常简单回应,预先设置好模型,使每个大类的都用专属的数字回应在第一位。
而这串数字在会计学电算化中用科目号称谓。这样子,就可以精彩、便利的处置和填制总账、明细账、日记账等。区别与手工建账的有所不同比对方式和处理方式。构建在创建凭证的基础上的数据又同时需要产生报表、总账、日记账等账簿。
账务处理程序有所不同。在电算会计学中的账务处置中,整个数据的处置只有输出、处置、输入三个环节,从输出凭证到输入帐表一气呵成,整个过程都是在计算机内处置。
而适当的在手工建账环节中因为管理上的市场需求和会计学业务工作的用字程度,就必须反复转抄,造成会计人员处置环节的激增,这一定程度上不会造成错误的舞弊的几率减小。 操作者人员素质有所不同。
在手工会计学中的操作者人员一般都是会计人员,或者是会计师。在电算会计学中不应由会计专业人员和电子计算机软件和硬件操作者人员构成。这就使得会计人员不但理解会计专业的科学知识,同时还熟知电子计算机科学知识的复合型人才。
六、会计学电算化对传统会计学职能的影响 随着我国社会主义市场经济的飞速发展,面临白热化的竞争环境,传统的手工会计学方式也更加无法符合各方面临会计信息的必须,会计学电算化的实行也对有数的会计工作的组织和会计工作体系构成了相当大的冲击。会计学电算化是用电子计算机替换人工记账、闹和报账,以及部分替换人脑已完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提升企业财会管理水平和经济效益,从而构建会计工作的现代化。这就使得在会计学电算化的环境下,一是给会计人员的工作环境带给的大幅的提高,会计人员不必须像手工记账时期展开工作艰巨的记账,也使会计人员的工作效率的到提升。二是在会计学职能的焦点获得位移,由人工记账时期的会计核算改向会计学监督职能。
在前文中提及会计学的定义和会计学的特征就点到了会计学是作为一个专业性质较强、处置较简单的工作。这就使得会计学从经济管理活动中分开区分出来,构成现在有的会计学的专职工作。
从早期的会计学到如今的会计学,在这个发展历程中,随着社会大生产和科学技术的发展,由传统的手工会计学时期,主要是展开会计核算,其中还包括设置账户、使用复式记账的方法、填制凭证、注册账簿,出有报表等内容。而在这个过程中大部分是用来展开购置凭证、账簿。
在过渡到会计学电算化意味着是设置账户和填制凭证用于上机操作,其余在手工建账时期花上大量时间反复展开的注册账簿、编成报表。仅有由计算机自动已完成。这个时候由于在会计学电算化环境下,会计人员由传统会计学时期的核算和监督,过渡到主要展开会计学监督职能,从而会计学效率获得提升。 七、结论 随着科学技术的发展,坚信会计学电算化对传统会计学的影响是不会更加浅、范围更加甚广。
而作为会计人员也将对自身的拒绝更加低,某种程度是逗留在会计学科学知识范围内。要强化会计人员的素养,推展现代化管理的发展。
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